一、六步简历制作帮你“搞定”HR
到目前为止,今年北京市高校毕业生就业签约率不到三成。在这样的供需不平衡的状态下,如何让自己脱颖而出,成功获得自己心仪的工作呢?
简历是打开职场大门的敲门砖,是展示求职者工作能力和个人优势的地方,较全面的简历内容会为求职者争取到更多的面试机会,大大提高求职的成功率。那么,如何制作一份出色的简历,以吸引HR们的眼球?
制作简历最基础的工作就是先了解自己,知道自己的兴趣爱好和职业特长是什么,明确自己以后发展的方向是什么,以此作为依据来制作简历。一份抢眼的简历,大体分为以下6个模块。
1、基础信息:
只需要介绍求职者的个人信息,如:姓名、性别、出生时间、学历、毕业时间、联系方式和个人邮箱。
专家指出,简历是求职者应对求职的第一道门槛,一定要提炼有效信息,与求职无关的内容不要出现在简历上,特别是不要出现在“基础信息”简历首个板块上。
2、求职意向:
这是比较关键的一个板块,主要介绍你未来职业的目标定位,应聘单位会通过你的职业定位明确你的发展方向是否与公司招聘职位吻合。在语言组织上要提炼关键字,不要使用过多平淡语气去描述。
3、自我介绍:
主要是通过一些简明扼要的概述,向招聘负责人展现自己的综合素质和特点。其包括技能专长总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结等等,要用简练的语言说明你对于所应聘职位最大的优势是什么。
专家表示,在“自我评价”这一栏,经常可以看到“性格开朗、工作认真负责、具有团队精神”等词汇,千篇一律的词汇无法突显你的个性,这些词汇没有针对性。个人评价最忌空洞,建议求职者明确总结出自身特点,最好能结合职位要求及自己专业特点进行阐述。
4、工作经历:
为了使简历更加有条理,内容更加丰富,建议求职者采用系统设定的格式来填写自己的工作经历。
工作经历内容的描述最好采用推荐格式,具体格式如下:
【公司介绍】:
【职责描述】:
【参与项目】:
【工作业绩】:
专家指出,“工作经历”这一栏非常重要,因为HR在查看简历时,最感兴趣的也是求职者的工作经验,它是表达个人工作经验和能力的重点,也是整份简历是否成功的关键。所以,要尽量详细描述自己的工作内容和职责,最好再列出自己曾经取得的工作业绩。离职原因属于较敏感话题,尤其是负面的离职原因可能会对求职造成一些不良影响,因此最好不要写在简历中。
5、教育背景:
因求职者的目标职业与教育背景相关,招聘人员仍会参考其受教育的情况。因此,求职者要填写自己在校期间所学的重要课程、所获奖项等方面的信息,建议多强调与自己目前的期望职业相关的信息,以突出自己的专业技能和特殊优势。
6、培训经历:
培训经历是求职者技能提高的表现,可以使招聘企业节约培训成本(经济成本和时间成本),并且能得到培训机会也是企业对先进员工的一种奖励。因此,如果求职者有在职学习或培训经历,一定要及时添加,以提高自己的求职竞争力。
二、察言观色,巧妙与HR过招
首先,求职者一定要准时到达面试地点,并且要身着正装,体现出求职者对于本次面试的重视,求职者第一印象在面试过程中非常重要。
在自我介绍环节,要把握好时间,最好在3-5分钟之间,明确介绍的内容,组织好语言,主要是向HR传达你的职业技能和应聘此岗位的优势,在工作经验方面不需要特别详细介绍,如果你的技能符合HR的需要,他们会对你的社会实践进行追加提问,此时需要多介绍一些你的工作业绩来加深招聘单位对你的好感,增加复试机会。
在面试时还需要注意的就是不要有小动作,若参加面试主考官不止一人,则应将主要目光停留于发问者,但过程中也应与其他主考官有适时的目光接触,以示尊重。
面试是一个双向选择的过程,求职者也可以向对方提问,但是不要问具体的岗位职责和工作内容,因为招聘信息里已经详细介绍了工作内容,不要让企业HR感受到你没有做好“家庭作业”就来考试,从而降低对你的满意度。
其次在面试过程中薪酬是一个比较敏感的话题,好多求职者面对主考官的询问,不敢出价,吞吞吐吐不知如何回答,内心很矛盾:说高了,怕企业直接把自己蔽掉,说低了自己又不甘心。此时表现出来的犹豫或沉默,都会让HR觉得求职者心虚,底气不足,没有自信,势必带来适得其反的效果。
求职者可以根据自己的实际情况,坦然爆出“身价”,剩下的工作就要看主考官的第一反应是否可以接受。如果很诧异或者表情与之前有很大的差别,求职者就需要委婉地为自己讨价还价,告知对方其实你的“标价”不是固定的,“身价”是要慢慢积累,价值是需要一点一滴的来体现,毕竟我们还是处于一个学习的阶段。一个合理的回转会让求职者在这次面试中稳操胜券,大大提高成功率。
最后,如果在面试中我们没有被选中,并不意味着自己能力不行,只说明我们与求职岗位的要求匹配度不符,一定不要气馁,要对自己充满信心。
三、面试中最常问的问题和最佳答案
问题1:你为什么想离开目前的职务?
A.别的同仁认为我是老板前的红人,所以处处排挤我。
B.调薪的结果令我十分失望,完全与我的付出不成正比。
C.老板不愿授权,工作处处受限,绑手绑脚、很难做事。
D.公司营运状况不佳,大家人心惶惶。
解答:超过一半的人事主管选择C,其次为D.选择C的回答,可以显示应征者的企图心、能力强,且希望被赋予更多的职责。选择D,则是因离职原因为个人无法改变的客观外在因素,因此,面谈者也就不会对个人的能力或工作表现,有太多的存疑。
问题2:你对我们公司了解有多少?
A.贵公司在去年里,长达8个月的时间,都高居股王的宝座。
B.贵公司连续3年被XX杂志评选为“求职者最想进入的企业”的第一名。
C.不是很清楚,能否请您做些介绍。
D.贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的OEM合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。
解答:以D居多。道理很简单,他们希望求职者对所申请的工作有真正的了解,而不仅仅是慕名而来。
问题3:你找工作时,最重要的考虑因素为何?
A.公司的远景及产品竞争力。
B.公司对员工生涯规划的重视及人性化的管理。
C.工作的性质是否能让我发挥所长,并不断成长。
D.合理的待遇及主管的管理风格。
解答:以C居多,因为公司要找工作表现好、能够真正有贡献的人,而非纯粹慕名、求利而来的人。
问题4:为什么我们应该录取你?
A.因为我深信我比别人都优秀。
B.因为我有很强烈的企图心,想要与贵公司共同成长。
C.您可以由我过去的工作表现所呈现的客观数据,明显地看出我全力以赴的工作态度。
D.我在这个产业已耕耘了8年,丰富的人脉是我最大的资产。
解答:这题理想的回答是C.你如何让对方看到你的好?单凭口才,是很难令对方信服的,因此,从履历表内容或之前的回答内容中,如果能以客观数字、具体的工作成果,来辅助说明,是最理想的回答。
问题5:请谈谈你个人的最大特色。
A.我人缘极佳,连续3年担任福委会委员。
B.我的坚持度很高,事情没有做到一个令人满意的结果,绝不罢手。
C.我非常守时,工作以来,我从没有迟到过。
D.我的个性很随和,是大家公认的好好先生(小姐)。
解答:这题理想的回答是B.A、C、D虽然都表示出应征者个性上的优点,但只有B的回答,最能和工作结合,能够与工作表现相结合的优点、特质,才是面谈者比较感兴趣的回答。
四、面试应如何着装
钱花得越多,名牌服装越多,未必就能得到越好的面试结果,有时反而会给对方留下不踏实的感觉。
对求职者来说,考虑的应是着装的风格,注意细节修饰,形象设计适度即可。
一般来说,选择服装要看职位要求,比如说,应聘银行、政府部门、文秘,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素,显示出自己对时尚信息的捕捉能力。
仪表修饰最重要的是干净整洁,不要太标榜个性,除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。
对于应届毕业生来说,允许有一些学生气的装扮,即使面试大企业,也可以穿休闲类套装。它相对正规套装来说,面料、鞋子、色彩的搭配自由度更高,开支也能降低不少。
五、求职应聘十大禁忌
经常会听到一些求职人员说,我来市场求职多次,按理说很多企业招聘的工作岗位我可以拿得下来,但不知为何面试人员就是看不中我。下面这十大禁忌或许就是你求职失败的原因。
1、恶意缺席
当你接到面试通知时,如果决定不去,应该婉转地谢绝参加面试;如果不能按时应聘,应该及时通知对方,争取取得对方的谅解。否则留下恶意缺席的印象,对今后在这个行业的发展一定有所影响。
2、应聘不守时
求职人员接到面试通知后,要提前10分钟左右到场等候,千万不要迟到,否则对方认为你对这个单位不重视、对别人不尊重,甚至联想到你会纪律松散、工作马虎,有不好的工作、生活习惯。
3、不讲仪表
人的第一印象很重要,不管你应聘何种类型的工作岗位,一定要具备良好的气质,仪表要端庄,穿着要大方,发型不宜太新潮前卫,言行举止不宜太拘谨,这样才能给面试官留下良好的印象,为应聘打好基础。
4、准备不充分
应聘前,你要对自己应聘的单位、职位的性质、特点、工作内容等基本情况有所了解,不要一问三不知。
5、不诚实、言行轻浮
面试官有一定的录取员工的权力,你一定要以诚相待,诚实地回答考官所提出的问题。
6、缺乏自信
面试时要谦虚,但不能缺乏自信,感觉自己什么都不行,难以通过面试关。
7、接听手机
面试时接听手机一是对面试官不尊重;二是影响面试官的工作,最终可能会影响你的录取。求职人员面试时一定要关手机或将手机设置在静音状态。
8、乱开薪水
面试前你可以侧面打听一下本地区和应聘企业的薪水相关行情,适可而止,千万不要漫天要价。
9、别结伴而行
应聘时不宜结伴而行,同去的人太多,特别是不要与父母、兄弟姐妹同去应聘。否则,面试官认为你没主见,对你今后的工作缺乏信心。
10、找人说情
企业对“关系户”的面试、录用特别慎重。不是关系特殊、身份特别,求职人员在面试前,不要随意找别人去说情。绝大多数用人单位最怕有关系网瓜葛,一旦招聘人员不胜任工作,企业难以辞退。